Факсиміле
Як часто керівництву чи співробітникам Вашої компанії доводиться підписувати документи вручну? Якщо при цьому питанні ви згадуєте, що іноді від цієї, здавалося б, простої процедури навіть німіє рука, замовте факсиміле. Це копії підписів як печаток, мають юридичну силу. Факсимільний підпис можна використовувати при великих обсягах паперових робіт.
Факсиміле з латинського – facsimile дослівно перекладається – зроби таке. Фактично факсиміле є точною копією особистого підпису людини. Для того щоб унеможливити проставлення факсимільного друку на документах сторонніми, законами дещо обмежується список документів, де може використовуватися такий друк. Здебільшого, це стосується документів, які не мають на увазі укладання угод чи матеріальної відповідальності.
У компаніях складається невеликий список правил, що визначає сферу застосування факсиміле. Виготовити факсиміле набагато простіше, ніж будь-який інший друк. Необхідно кілька разів розписатися своїм звичайним підписом на аркуші паперу та вибрати найкращий варіант.
Ссучасні можливості мережі Інтернет дозволяють замовити виконання факсиміле дистанційно. Достатньо відсканувати розпис та переправити зображення в електронному форматі TIFF, JPEG чи GIF у масштабі 1:1. Згодом факсиміле дозволить полегшити рутинну роботу із засвідчення бухгалтерської документації.